The 5 Most Effective Communication Skills

Effective communication skills do not happen by accident. Getting up in front of a roomful of people, whether that audience is filled with family, friends, colleagues or strangers, can be downright terrifying. However, with time, effort, practice and a positive attitude, a person can learn effective communication skills.

Fit the Audience
A speaker quickly loses the audience if the demographics of the audience are not taken into consideration. A speaker needs to tailor the speech or talk toward the audience. While information to different audiences may be similar, it needs to be focused on the needs and wants of each audience. Before formulating the speech, speakers need to research their audience. Care enough to know the type of individuals who will make up the audience. Don’t come across as talking down to them.

Create a Bond
The best speech in the world will miss if the speaker thinks all that is necessary is to project information. Whether the setting is an intimate setting with only a few or an auditorium filled with expectation, a speaker needs to find a way to create a bond with the audience. Share something personal, something those listening can understand and to which they identify. Once a bond is created, an audience will listen not to a stranger, but to someone who shares a bond.

Read Body Language
Become aware of body language. Speakers need to be careful in what they project by their words, speech patterns and how they present their physical presence. A speaker with arms crossed, alerts the audience of discomfort, of distance and, maybe even, hiding something. Bold, wide marching across the stage may come across as confident or threatening.

It is also important to watch and listen to members of the audience. When the audience begins whispering or shifting in their seats, they are projecting boredom or disapproval. Body language can help a speaker stay on target with the audience.

Articulate Clearly
Microphones make many speakers forget they still must project clearly. Speakers need to hold their chins up, look out directly and project toward the audience. They need to practice often enough to know their material without ducking their heads every moment to check notes and know the material well enough they don’t mumble and fumble over words. If they don’t, they may project fear, unfamiliarity with the subject or lack of self-confidence. If speakers want the audience to listen, they need to smile and articulate clearly.

Follow up
The best speakers follow up. This may include a question and answer session or asking members of the audience to fill out a short survey about the topic and how the speaker came across.

Effective communication skills means worrying less about self and more about communicating with the audience.

3 Responses to “The 5 Most Effective Communication Skills”

  1. Vincent says:

    Thank you everyone for a fun, succussfel Open House. Bill, you did a great job with your speech. Much thanks to Jeremy Carter for addressing our club. I hope someone took notes, as there were enough tips to last for a month of meetings.Great Job!

  2. Jazz says:

    I just want to mention I am just newibe to blogs and definitely enjoyed this web-site. Likely I’m likely to bookmark your website . You surely come with impressive writings. Thanks for revealing your webpage.

  3. அடடா… அற்புதம்… பேஷ் பேஷ்… பின்றீங்க… அடிச்சு ஆடுங்க… கொன்னுட்டீங்க..என்று சொல்லிவிட்டு போகத்தான் வந்தேன். ஆனால் என் வாயைக் கிண்டுகிறீர்கள்.ஒரே ஒரு வன்னிய இன இளம்பெண்ணுக்கு உதவி செய்தவர்கள் எல்லாம் இங்கே தெய்வமாக போற்றப்படுகின்றனர். அதனை நினைத்தால் சிரிப்பதா அழுவதா என்று தெரியவில்லை. ஏன் தமிழ்நாட்டில் வன்னிய இனப் பெண்கள் மட்டும்தான் வீட்டு வேலை செய்கின்றனரா? எனக்குத் தெரிந்து பார்ப்பன இனப் பெண்கள் பத்து பாத்திரம் தேய்த்து பிழைப்பு நடத்துகின்றனர். பெரிய நகரமான சென்னையிலேகூட என்னால் உதாரணம் காட்ட முடியும்.பார்ப்பனர்களை மட்டுமே இவன் எழுதுகிறானே என்று நினைத்தவர் பலர். இவன் ஒரு இஸ்லாமியனாக இருப்பானோ என முனுமுனுத்தவர் பலர். ஆனால் நான் ராமதாசையும் விஜயகாந்தையும் கிறிஸ்துவ மதத்தையும் இஸ்லாமிய தீவிரவாதத்தையும் பார்ப்பனர்களின் திருகுதாளங்களையும் எழுதி வந்திருக்கிறேன். இன்னும் கொஞ்சம் தூரம் போனால் சீக்கிய மற்றும் புத்த மதங்களையும் ரீச் செய்துவிடுவேன் என நினைக்கிறேன்.இவன் அவனாக இருப்பனோ… அவன் இவனாக இருப்பானோ என்ற ஐயம் ஏற்படுவது இயற்கை. என்னைக்கூட சிலர் பலரோடு தொடர்புபடுத்திப் பேசினர். பாவம் பொட்டீக்கடை கூட மனம் நொந்தார். எனக்கு யாரென்றே தெரியாத மூர்த்தியோடுகூட தொடர்புபடுத்திப் பேசினார்கள். நீங்களும் சிங்கப்பூரில்தான் இருக்கிறீர்கள் என நினைக்கிறேன். வார இறுதியில் நேரமிருந்தால் ஒதுக்குங்கள். சந்தித்து பேசுவோம். விரைவில் நானேகூட என் புகைப்படம், பெயர் எல்லாம் போட்டு எனது வலைப்பதிவின் முகப்பை மாற்ற இருக்கிறேன். டெம்பிளேட்டில் சில மாறுதல்கள் செய்ய வேண்டி இருப்பதால் தாமதம்.அவன் இவனாக இருப்பான் என ஊகங்களால் கூறுவதாவது பரவாயில்லை. ஆனால் ராபின்ஹூட் என்பவர் பெயர், தளம் போட்டே எழுதி உள்ளார். முன்னர் அந்நியன் என்பவரைப் பற்றி ஆப்பு என்பவர் எழுதினார் என்பதற்காக ஆப்புவை தமிழ்மணம் விட்டு நீக்கினார் காசி. ஆனால் இப்போது ராபின்ஹூட் மூர்த்தி என்பவரைப் பெயர் போட்டு எழுதினார் என்பதற்காக அவரை தளம் விட்டு நீக்கவில்லை. தமிழ்மணம் மற்றும் காசியின் நடுநிலைமை குறித்து நான் சொல்ல என்ன இருக்கிறது? இந்த ராபின்ஹூட் ஒருபடி மேலே சென்று “எனக்கும் மூர்த்திக்கும் சம்பந்தம்” என்றெல்லாம் எழுதியும் காசி ஆவர் பதிவை அனுமதித்தே இருக்கிறார்.பிராமனர்கள் பிறப்பால் உயர்ந்தவர்(!!!) என்பதற்காக அவர்களைப் பற்றி பேசாமல் என்னால் இருக்க முடியாது. நான் எழுதிய வன்னியர், கிறிஸ்தவர் எல்லாம் அமைதியாக இருக்க பார்ப்பனர்கள் மட்டும் தையதக்கா என்று குதிப்பது அநாகரீகத்தின் உச்சகட்டம்.இஸ்லாமியரைப் பற்றி எழுதினேன் என்பதற்காக இஸ்மாயில் என்னை பிடித்து சிங்கப்பூர் போலீசில் கொடுப்பதாக ஜிகால்டி காட்டினார். எனக்கு நானே அதிபதி. அடுத்தவர் சொன்னார், செய்தார், மிரட்டினார் என்பதற்காக என் பேனா… ச்சே… என் தட்டச்சு என்றைக்கும் வளைந்து கொடுக்காது. அய்யா பெரியாரின் கருத்துகளில் ஊறி வளர்ந்தவன் நான்.(பின்குறிப்பு:- எங்கோ வன்னிய ஏழைப்பெண்ணுக்கு உதவியவர் ஏழைப் பார்ப்பனர்களுக்கும் உதவுவாரா? விரைவில் பதிவு எழுத இருக்கிறேன்!)

© 2012 Tumbleweed Entertainment
css.php Top